Будучи менеджером по строительству в рамках проекта, «Перспектива» обеспечивает работу через тщательно отобранных субподрядчиков с проверенной историей эффективности безопасности, превосходства исполнения и коммерческого успеха.
Строительно-монтажные работы (строительство) объекта – это самая затратная и самая динамично развивающаяся часть проекта. Именно здесь, от профессионализма Управляющей компании особенно выраженно проявляется зависимость основной цели этапа - обеспечить успешное завершение строительства в указанные сроки и в рамках бюджета. При этом Управляющая компания действует в интересах Заказчика и делает все бизнес-процессы полностью прозрачными для него. Это означает, что в любой момент времени Заказчик точно знает, сколько он уже потратил, сколько нужно потратить еще и когда будет результат.
Согласно руководству PMBOK, Управляющая компания на этапе СМР, как и на всех этапах реализации проекта, распределяет все процессы управления по областям знаний:
Предпроектный Технико-экономический расчёт
Инвестиционный проект, в процессе своего осуществления, должен обеспечить достижение следующей цели — получение приемлемой прибыли на вложенный капитал.
Управляющей компанией — для решения указанной задачи, при формировании Технико-экономического расчета на этапе инициации, используется следующие оценочные категории проекта:
- анализ рынка недвижимости;
- эскизный концепт объекта недвижимости;
- формирование стратегии проекта;
- инвестиционный анализ.
Пред проектный Технико-экономический расчет формируется Управляющей компанией на основе многолетнего опыта, детальной аналитики реализованных проектов, а также конкретном понимании внешней среды проекта.
Управление содержанием проекта
Описание содержания проекта подробно описывает результаты поставки проекта и работы, необходимые для создания этих результатов поставки. Описание содержания проекта дает общее представление о содержании проекта всем участникам проекта и описывает основные цели проекта. Оно также позволяет команде проекта проводить более детальное планирование и служит ориентиром при выполнении работы; кроме того, в случае поступления запросов на изменения или необходимости проведения незапланированных дополнительных работ на его основе определяется их место, т. е. находятся ли они в рамках проекта или вне их.
Эффективность управления общим содержанием проекта зависит от того, насколько подробно и до какого уровня детализации в описании содержания проекта определено: как будет выполняться работа и какие работы включены.
Управление интеграцией проекта
Имея в своем арсенале такие инструменты, как стандарты предприятия, программные продукты Microsoft Project Professional и Web App применяя методику PMBOK редакции, в своих проектах – Управляющая компания успешно ведет аналитические работы, прототипирование работ в проекте, получение итеративных данных и формирование прогноза завершения проекта по срокам и бюджету.
Управление сроками проекта
Исполнение работ всеми участниками проекта согласно утвержденному графику – одна из задач успешного окончания проекта, контроль графика Управляющей компанией ведется в режиме online. Отслеживание хода выполнения работ и критического пути - позволяет вовремя реагировать на возникновение рисковых ситуаций.
Управление стоимостью проекта
Основная цель управления стоимостью проекта состоит в том, чтобы завершить его в рамках утвержденного бюджета.
Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:
- оценку стоимости проекта;
- бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;
- контроль и мониторинг стоимости (затрат) проекта
Управление качеством проекта
Качество продукта (проекта) определяет престиж Управляющей компании, служит основой удовлетворенности Заказчика, является важнейшей составляющей конкурентоспособности.
В практике управления проектами Управляющей компанией используются, в основном, административные, технологические и экономические методы управления качеством.
Административные методы управления качеством:
- регламентирование взаимоотношений по проекту;
- стандартизация методов работ, ведения документооборота;
- определение и описание параметров качества при подписании договоров;
- нормирования ( база норм времени, база задач проекта, база цен на ресурсы).
Технологический метод управления качеством:
- контроль ведения работ согласно технологическим картам и регламентам;
- контроль соответствия проектных решений типовым узлам, схемам привязки;
- приемочный контроль качества согласно СНиП;
- приемка и архивация исполнительной документации.
Экономический метод управления качеством:
- контроль ценообразования на оборудование, материалы и услуги с учетом их уровня качества;
- определение и описание взаиморасчетов по договору, учитывая качество поставляемых материалов, оборудования, услуг;
- использование экономических мер воздействия на поставщиков в зависимости от качества поставляемой ими продукции и оказываемых услуг.
Управление человеческими ресурсами проекта
Системный подход, который сформирован Управляющей компанией по управлению человеческими ресурсами, позволяет целостно и комплексно вести управление организацией и ее подсистемами в сложной рыночной среде.
Применение системного подхода в разрезе обучения и адаптации персонала, дает гарантии качественного и рационального формирования команд обеспечивающих эффективную реализацию проекта.
Управление коммуникациями проекта
В коммуникационной политике компании, существуют следующие направления коммуникации:
Взаимодействие с персоналом.
Основано на формировании бизнес-процессов и стандартов эффективной коммуникации - передачи информации от руководителя к подчиненному и обратно в электронном документообороте.
Взаимодействие с подрядчиками.
Принципы взаимодействия выстаиваются при подписании в договоре четких, понятных и прозрачных взаимоотношений.
Взаимодействие с инвесторами.
Построено на принципах прозрачной отчетности по проекту и использования финансовых средств.
Взаимодействие с органами власти.
Задачей коммуникативного взаимодействия с органами власти является обеспечение совместной работы с государственными структурами, обществом, действием в структуре общей экономической системы.
Управление рисками проекта
Управление рисками проекта включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, а также контролю и управлению рисками в рамках проекта.
Целями управления рисками проекта является снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий в ходе его реализации.
Принимая на себя основную часть рисков, Управляющая компания:
- просчитывает вероятность их наступления;
- принимает все возможные меры для их минимизации;
- предусматривает возможные варианты действий при превращении потенциального риска в реальность.
Управление поставками проекта
Процессы управления поставками (закупками) проекта включают в себя работу с контрактами, которые являются юридическими документами, регулирующими правовые отношения между Управляющей компанией и поставщиками услуг, работ, материалов, оборудования, т.е. участниками проекта.
В обязанности команды управления проектом входит обеспечение того, что поставки(закупки) удовлетворяют конкретным потребностям проекта при соблюдении правил организации в отношении процедур закупки.
Управление поставок подразделяется на следующие фазы:
- Планирование поставок - планирование договоров по проекту.
- Исполнение поставок.
Применяя пошаговую схему:
маркетинг рынка → тендерные торги → заключение договора
Управляющая компания решает задачи обеспечение поставок проекта.
Мониторинг поставок.
В процессе мониторинга поставок команда проекта ведет работу по администрированию контрактов, выполняет управление изменениями контракта при изменении цен на рынке или изменения объемов в проектной документации. Качественное администрирование контрактов исключает риски срыва работ, а также риски отклонения от бюджета проекта.
Завершение поставок.
На данной фазе Управляющая компания, на основании представленной исполнительной документации и актов выполненных работ(поставок) ведет взаиморасчеты по контрактам, закрытие контрактов.