Управление строительными проектами

Будучи менеджером по строительству в рамках проекта, «Перспектива» обеспечивает работу через тщательно отобранных субподрядчиков с проверенной историей эффективности безопасности, превосходства исполнения и коммерческого успеха.

Строительно-монтажные работы (строительство) объекта – это самая затратная и самая динамично развивающаяся часть проекта. Именно здесь, от профессионализма Управляющей компании особенно выраженно проявляется зависимость основной цели этапа - обеспечить успешное завершение строительства в указанные сроки и в рамках бюджета. При этом Управляющая компания действует в интересах Заказчика и делает все бизнес-процессы полностью прозрачными для него. Это означает, что в любой момент времени Заказчик точно знает, сколько он уже потратил, сколько нужно потратить еще и когда будет результат.

Согласно руководству PMBOK, Управляющая компания на этапе СМР, как и на всех этапах реализации проекта, распределяет все процессы управления по областям знаний:

Инвестиционный проект, в процессе своего осуществления, должен обеспечить достижение следующей цели — получение приемлемой прибыли на вложенный капитал.

Управляющей компанией — для решения указанной задачи, при формировании Технико-экономического расчета на этапе инициации, используется следующие оценочные категории проекта:

• анализ рынка недвижимости;
• эскизный концепт объекта недвижимости;
• формирование стратегии проекта;
• инвестиционный анализ.

Пред проектный Технико-экономический расчет формируется Управляющей компанией на основе многолетнего опыта, детальной аналитики реализованных проектов, а также конкретном понимании внешней среды проекта.

Описание содержания проекта подробно описывает результаты поставки проекта и работы, необходимые для создания этих результатов поставки. Описание содержания проекта дает общее представление о содержании проекта всем участникам проекта и описывает основные цели проекта. Оно также позволяет команде проекта проводить более детальное планирование и служит ориентиром при выполнении работы; кроме того, в случае поступления запросов на изменения или необходимости проведения незапланированных дополнительных работ на его основе определяется их место, т. е. находятся ли они в рамках проекта или вне их.

Эффективность управления общим содержанием проекта зависит от того, насколько подробно и до какого уровня детализации в описании содержания проекта определено: как будет выполняться работа и какие работы включены.

Имея в своем арсенале такие инструменты, как стандарты предприятия, программные продукты Microsoft Project Professional и Web App применяя методику PMBOK редакции, в своих проектах – Управляющая компания успешно ведет аналитические работы, прототипирование работ в проекте, получение итеративных данных и формирование прогноза завершения проекта по срокам и бюджету.

Исполнение работ всеми участниками проекта согласно утвержденному графику – одна из задач успешного окончания проекта, контроль графика Управляющей компанией ведется в режиме online. Отслеживание хода выполнения работ и критического пути - позволяет вовремя реагировать на возникновение рисковых ситуаций.

Основная цель управления стоимостью проекта состоит в том, чтобы завершить его в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:

• оценку стоимости проекта;
• бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;
• контроль и мониторинг стоимости (затрат) проекта

Качество продукта (проекта) определяет престиж Управляющей компании, служит основой удовлетворенности Заказчика, является важнейшей составляющей конкурентоспособности.

В практике управления проектами Управляющей компанией используются, в основном, административные, технологические и экономические методы управления качеством.

Административные методы управления качеством:

• регламентирование взаимоотношений по проекту;
• стандартизация методов работ, ведения документооборота;
• определение и описание параметров качества при подписании договоров;
• нормирования ( база норм времени, база задач проекта, база цен на ресурсы).

Технологический метод управления качеством:

• контроль ведения работ согласно технологическим картам и регламентам;
• контроль соответствия проектных решений типовым узлам, схемам привязки;
• приемочный контроль качества согласно СНиП;
• приемка и архивация исполнительной документации.

Экономический метод управления качеством:

• контроль ценообразования на оборудование, материалы и услуги с учетом их уровня качества;
• определение и описание взаиморасчетов по договору, учитывая качество поставляемых материалов, оборудования, услуг;
• использование экономических мер воздействия на поставщиков в зависимости от качества поставляемой ими продукции и оказываемых услуг.

Системный подход, который сформирован Управляющей компанией по управлению человеческими ресурсами, позволяет целостно и комплексно вести управление организацией и ее подсистемами в сложной рыночной среде.

Применение системного подхода в разрезе обучения и адаптации персонала, дает гарантии качественного и рационального формирования команд обеспечивающих эффективную реализацию проекта.

В коммуникационной политике компании, существуют следующие направления коммуникации:

Взаимодействие с персоналом.

Основано на формировании бизнес-процессов и стандартов эффективной коммуникации - передачи информации от руководителя к подчиненному и обратно в электронном документообороте.

Взаимодействие с подрядчиками.

Принципы взаимодействия выстаиваются при подписании в договоре четких, понятных и прозрачных взаимоотношений.

Взаимодействие с инвесторами.

Построено на принципах прозрачной отчетности по проекту и использования финансовых средств.

Взаимодействие с органами власти.

Задачей коммуникативного взаимодействия с органами власти является обеспечение совместной работы с государственными структурами, обществом, действием в структуре общей экономической системы.

Управление рисками проекта включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, а также контролю и управлению рисками в рамках проекта.

Целями управления рисками проекта является снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий в ходе его реализации.

Принимая на себя основную часть рисков, Управляющая компания:

• просчитывает вероятность их наступления;
• принимает все возможные меры для их минимизации;
• предусматривает возможные варианты действий при превращении потенциального риска в реальность.

Процессы управления поставками (закупками) проекта включают в себя работу с контрактами, которые являются юридическими документами, регулирующими правовые отношения между Управляющей компанией и поставщиками услуг, работ, материалов, оборудования, т.е. участниками проекта.

В обязанности команды управления проектом входит обеспечение того, что поставки(закупки) удовлетворяют конкретным потребностям проекта при соблюдении правил организации в отношении процедур закупки.

Управление поставок подразделяется на следующие фазы:

• Планирование поставок - планирование договоров по проекту.
• Исполнение поставок.

Применяя пошаговую схему:

маркетинг рынка → тендерные торги → заключение договора

Управляющая компания решает задачи обеспечение поставок проекта.

Мониторинг поставок.

В процессе мониторинга поставок команда проекта ведет работу по администрированию контрактов, выполняет управление изменениями контракта при изменении цен на рынке или изменения объемов в проектной документации. Качественное администрирование контрактов исключает риски срыва работ, а также риски отклонения от бюджета проекта.

Завершение поставок.

На данной фазе Управляющая компания, на основании представленной исполнительной документации и актов выполненных работ(поставок) ведет взаиморасчеты по контрактам, закрытие контрактов.